(14) 엑셀 단축키 모음

엑셀에는 단축키가 굉장히 많습니다. 중복되는 단축키도 있고, 마우스와 같이 써야 더 빠른 경우도 있습니다. 이 중에 본인이 반복해서 자주 사용하는 작업을 단축키로 처리한다면, 작업속도를 꽤 단축 시킬 수 있습니다.

 

모든 단축키를 적어 놓기 보단 제가 자주 사용하는 단축키의 활용법을 설명하도록 하겠습니다.

 

 

 

마지막 작업반복	F4
선택하여 붙여넣기	Ctrl + Alt + V
메모삽입	Shift + F2
수식으로 보기	Ctrl + ~
하이퍼링크 삽입	Ctrl + K
이름 관리자	Ctrl + F3
다음 통합문서로 이동	Ctrl + F6
취소선	Ctrl + 5

마지막 작업반복의 경우는 채우기 색을 한번 실행 하고, 나머지 셀에도 적용할때 사용합니다.

선택하여 붙여넣기는 텍스트 숫자를 변환할때 사용합니다. (https://lognam.tistory.com/14)

메모삽입은 우클릭 후 M 을 눌러서 실행을 했는데, 단축키를 숙지하고 부터는 훨씬 편해졌습니다.

수식으로 보기는 값으로 채워 넣어야 하는데, 수식으로 적용된게 있는지 확인 할때 활용합니다. 예를 들어, 2019년도에 파일 작성시 생년월일에 수식을 걸어 나이가 20살이었습니다. 이 파일을 2020년도에 열어보면 수식이 자동계산으로 걸려있기 때문에 나이가 21살로 나옵니다. 이처럼 변경되는 것을 막기 위해 수식이 아닌 값으로 붙여넣기를 합니다.

이때 수식이 걸려있는지 값으로 채워져 있는지 확인하기 위해 활용합니다.

취소선은 TO DO 리스트로 활용합니다. 기존에는 셀서식(Ctrl + 1) -> 글꼴 탭 에서 적용 했었는데, 아주 편리해졌습니다.

 

 

다른 이름으로 저장	Alt + F2 / F12
숫자 서식 적용	Ctrl + Shift + 1
시간 서식 적용	Ctrl + Shift + 2
날짜 서식 적용	Ctrl + Shift + 3
백분율 서식 적용	Ctrl + Shift + 5

다른 이름으로 저장 단축키는 Alt + F2 와 F12가 있는데, 주로 왼손이 키보드, 오른손이 마우스여서 Alt + F2로 사용합니다.

숫자 서식 적용은 홈 -> 표시형식 -> 쉼표 스타일 이 있긴 하지만, 셀이 넓어지므로 숫자 서식을 활용합니다.

날짜 서식 적용은 '2020-04-20' 로 표기하고 싶지만, 다 쓰기 번거로워서 '4-20' 으로 입력을 하면 '04월 20일'로 표기가 됩니다. 이럴때 활용합니다.

 

 

현재 날짜 삽입	Ctrl + ;
현재 시간 삽입	Ctrl + Shift + ;
필터 설정	Ctrl + Shift + L

현재 날짜 삽입은 거래명세표나 견적서 작성시 활용합니다.

필터 설정은 단축키 적용시 양손을 사용해야 하기 때문에,  빠른 실행 도구 모음에 추가 해둬서 사용하지만, 다른 PC에서 작업할때도 있으므로 숙지하고 있습니다.

 

 

윤곽선 테두리 표시	Ctrl + Shift + 7
윤곽선 테두리 제거	Ctrl + Shift + -
왼쪽 테두리 표시	Alt + H + B + L
오른쪽 테두리 표시	Alt + H + B + R
윗쪽 테두리 표시	Alt + H + B + T
아랫쪽 테두리 표시	Alt + H + B + O
모든 테두리 표시	Alt + H + B + A

윤곽선은 보통 모든 테두리 표시와 윤곽선 테두리 제거를 주로 사용합니다.

 

 

행 전체선택	Shift + Space
열 전체 선택	Ctrl + Space
행 & 열 삭제	Ctrl + -
행 & 열 삽입	Ctrl + Shift + =

기존에는 우클릭 + I(아이) 를 눌러 삽입을 했지만, 이 단축키를 숙지 한 후부터는 아주 유용하게 잘 사용하고 있습니다. 보통 행 전체선택 후에 열 삽입을 하는 방식으로 연계해서 활용합니다.

 

 

드롭다운 목록 표시	Alt + ↓
끝줄까지 삭제	Ctrl + Del
수동계산일 경우 통합시트 자동계산	F9
수동계산일 경우 현재시트 자동계산	Shift + F9
매크로 대화상자 실행	Alt + F8

끝줄까지 삭제는 한 셀에 Flt + Enter 로 여러줄이 입력되어 있을때, 한줄만 삭제할 경우 활용합니다.

자동계산의 경우는 따로 포스팅을 할 예정입니다. 보통 다른 업체로부터 건네받은 파일에서 가끔씩 일어나는 현상인데요, 셀을 더블클릭 후 엔터를 쳐야 수식이 적용되는 현상입니다. 해결방법은 수식 -> 계산 -> 계산옵션 -> 자동으로 바꿔 주거나, 수동계산을 유지한채로 F9를 눌러 주면 됩니다.

매크로 대화상자 실행은 VBA에 매크로가 있을 경우 VBA 창을 열어 실행하거나, 버튼을 만들어 매크로에 연결 후 실행해야 하지만 이 단축키로 실행목록을 보고 실행 할 수 있습니다.

 

 

 

링크

(16) 엑셀 단축키 설정

(7) 엑셀 VBA 블럭 주석 처리 및 단축키