엑셀2021. 7. 31. 22:30

엑셀 2016버전 이상부터는 리본메뉴에 데이터로 파워쿼리가 설치되어 있습니다. 2013버전 이하부터는 다운받아 설치해야 합니다. 파워쿼리 설치하는 방법을 알아보겠습니다. ▲ 2019버전에는 데이터 메뉴에 파워쿼리가 포함되어 있습니다. ▲ 파워쿼리 메뉴가 없다면 다운받아 설치해야 합니다. 설치하기 전에 32비트인지 64비트인지 확인을 해야 합니다. 버전을 확인하기 위해 파일을 클릭합니다. ▲ 계정을 클릭합니다. ▲ Excel 정보를 클릭합니다. ▲ 정보창에서 32비트인지 64비트인지 확인을 합니다. ▲ 이제 파워쿼리를 다운받기 위해 구글에서 파워쿼리 추가기능 다운로드를 검색합니다. ▲ 다운로드를 누릅니다. ▲ 자신에게 맞는 버전을 확인 후 다운로드 하여 설치합니다. ▲ 파일 -> 옵션으로 들어갑니다. ▲ ..

엑셀2021. 6. 23. 00:25

어떤 엑셀 파일을 열어보면 아무 문제가 없는데도 엑셀 순환 참조 오류가 발생하는 파일이 있습니다. 해당 엑셀 파일을 열 때마다 경고창이 뜨기 때문에 신경이 쓰입니다. 경고 메시지는 아래와 같습니다. "수식이 해당 자체 셀을 직접 또는 간접적으로 참조하는 순환 참조가 하나 이상 있습니다. 이로 인해 순환 참조를 올바르게 계산하지 못할 수 있습니다. 해당 참조를 제거 또는 변경하거나 수식을 다른 셀로 이동하세요." 이번에는 이 메시지가 발생하는 이유와 해결방법에 대해 알아보겠습니다. ▲ 엑셀 파일 내용에는 아무 문제가 없어 보이지만, 순환 참조 경고창이 발생합니다. ▲ 해결방법은 오류 검사를 통해 순환 참조가 있는 부분을 찾아야 합니다. 수식 -> 오류 검사 -> 순환 참조를 확인해 보면 셀의 위치가 나옵니..

엑셀2021. 5. 30. 23:08

방명록이나 전화 수신시간 또는 배차시간을 엑셀에 입력해야 하는 경우가 있습니다. 시간을 몇 번 안 적는다면 상관없겠지만, 계속 기록해야 하는 업무라면 불편해집니다. 이번 시간에는 숫자만 입력하면 세미콜론이 자동으로 입력되는 셀 수식에 대해 알아보겠습니다. Ctrl + 1을 눌러 셀 서식을 실행합니다. 사용자 지정 형식에 00!:00을 입력합니다.

엑셀2021. 2. 1. 20:32

엑셀은 시트 탭과 가로세로 스크롤이 기본적으로 표시가 되어있습니다. 작업 후 공유폴더에 저장을 해놓고 그 파일을 다른 사용자가 작업을 완료했습니다. 완료된 엑셀 파일을 열었는데 시트 탭과 스크롤이 보이지가 않아서 당황한 적이 있었습니다. 그 사용자의 PC에서 작업하기만 하면 시트 탭이나 스크롤이 숨기기 처리가 되는 것 같아서 찾게 되었습니다. 파일일 클릭합니다. 옵션을 클릭합니다. 고급을 클릭 후 스크롤 중간쯤에 있습니다. 파일 -> 옵션 -> 고급에 스크롤과 시트 탭 체크박스가 있습니다.

엑셀2021. 1. 31. 18:56

필터 후 출력 시 연번이 있어야 하는데, 일반 숫자로 넣으면 숫자가 그대로 딸려 옵니다. 필터 후에 다시 숫자를 넣고 출력하면 되긴 하지만 A필터, B필터 이런 식으로 출력할 값들이 달라질 때마다 매번 숫자를 입력 하기도 번거롭습니다. 또 나중에 이 숫자를 기준으로 할 경우 틀어지면 안되기 때문에, 번호열은 숨기기를 하고 열을 새롭게 추가하여 AGGREGATE함수를 사용합니다. 아래 예제파일 첨부했습니다 예제입니다. 필터를 하면 번호가 그대로 딸려옵니다. B3셀에 AGGREGATE함수 첫째 인수에 COUNTA인 3을 입력합니다 두번째 인수에는 5를 입력합니다 세 번째 인수에는 $C$3:C3을 입력합니다. 최종적으로는 =AGGREGATE(3, 5, $C$3:C3)이 입력되어 집니다. B3셀에서 채우기 핸들..

엑셀2021. 1. 24. 23:24

CONCATENATE 함수를 이용해 수식을 완성한 후 붙여넣기 했을 때 바로 인식하는 방법을 알아보겠습니다. 이 상황을 글로 표현하기가 참 어려운데요. 이번에 굉장히 많은 수식을 일일이 엔터를 쳐가면서 작업을 했습니다. 보통 엑셀 작업을 할때는 조금 찾아보고 시간이 꽤 걸릴 것 같은 느낌이 들면 1차원적으로 작업 후 제출을 먼저 합니다. 그리고 메모를 해두어 나중에 효율적인 방법을 찾아보게 되는데요, 이번에도 수동으로 반복 작업을 하며 고생했던 기억이 떠올라서 방법을 찾게 되었습니다. 이번 포스팅을 작성하면서 이걸 누가 필요로 할까? 라는 생각이 들지만 저 같은 상황이 있을지도 모른다는 생각에 포스팅을 해보았습니다. 누군가는 필요할 테니까요. 각설하고 예제를 살펴보겠습니다. 먼저 테스트 시트에 숫자가 있..

엑셀2021. 1. 23. 22:44

은행 사이트나 카드 사이트에 들어가 이체내역이나 사용내역을 엑셀로 다운로드하여 정리를 할 때가 있습니다. 통계를 내기 위해 피벗테이블을 사용하기도 하죠. 그런데 은행별로 카드사별로 다운로드받은 엑셀폼이 다르기 때문에 날짜 필터시 정렬이 안되어 있는 경우가 몇 가지 있습니다. 셀에는 분명히 날짜 서식으로 되어있지만 정렬이 안되는 경우, 셀 서식을 날짜 형식으로 바꿔도 적용이 안 되는 경우, 한 셀에 날짜와 시간까지 들어가 있어서 안 되는 경우, 날짜에 연도가 빠져있거나 "/" 기호로 구분되어있어 인식을 못하는 경우 등이 있습니다. 이번 시간에는 이러한 경우들을 해결하는 방법 대해 알아보겠습니다. 첫 번째 예제입니다. 위 사진처럼 거래일자는 이상이 없는 것처럼 보입니다. 그런데 필터를 걸어 날짜를 봐보면 1..

엑셀2020. 5. 11. 23:01

여러행이 있는 엑셀파일을 작업할때면 위쪽에 있는 값을 보면서 작업해야할 경우가 생깁니다. 그러면 보통 위로 올려서 값을 확인하고 다시 아래로 내려서 입력하거나 비교를 합니다. 아니면 파일 자체를 복사 한다음 창 두개를 띄워서 작업을 합니다. 하지만 이렇게 하지 않고 엑셀에 있는 기능만으로 충분히 작업할 수 있습니다. 오늘 알려드릴 부분은 리본메뉴중 보기에서 새 창 기능과 나누기 기능입니다. 이 두 기능을 활용하면 작업할때 좀 더 편리하게 값을 보고 입력하거나 비교작업을 할 수 있습니다. 같이 알아보겠습니다. 먼저 나누기의 위치는 보기 -> 나누기 에 있습니다. A열부터 C열까지 1000행으로 입력된 상태입니다. A11셀을 클릭하고 나누기를 누르면 위와 같이 나누어집니다. B11셀에서 나누기를 누른 모습입..

엑셀2020. 5. 10. 12:42

자동채우기 방법중에 더블클릭방식과 드래그 방식이 있습니다. 병합된셀에서 연번을 넣을경우 더블클릭방식으로는 되지 않고 드래그 방식으로 채워넣을 수 있는데요. 연번의 숫자가 적으면 드래그 방식으로 처리해도 문제가 되지 않지만, 실무는 연번의 숫자가 많기 때문에 드래그로 하기엔 오래걸리게 됩니다. 또 드래그의 마지막 범위가 1000번째 행이라고 했을때 1010행까지 드래그 했을 경우 위로 다시 10행을 올려서 1000행을 맞추어야 합니다. 이때 위로 10행이 안올라가지는 경우도 발생하기 때문에 1000행까지 드래그를 한게 헛수고가 됩니다. 그래서 준비했습니다. COUNTA 함수를 이용해서 빠르게 연번 넣는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 이렇게 병합셀의 행갯수와 연번이 많을 경우 컨트롤이 어려울 수 있습니다. ..

엑셀2020. 5. 9. 23:24

날짜별로 정렬 후 병합된 곳에 붙여넣기를 할때 셀병합 크기가 다르기 때문에 붙여넣기가 되지 않습니다. 그래서 병합을 푼 다음 그곳에 붙여넣기를 한 후 다시 셀병합을 합니다. 이렇게 셀병합을 다시 할때 사용자 지정 단축키로(빠른 실행 도구 모음) 지정을 해두고 병합할 셀의 범위를 지정하고 단축키로 셀병합을 했습니다. 그래도 느린것 같아 서식복사로 행마다 클릭을 해서 병합을 했습니다. 이 서식복사 방법을 써도 꾀나 번거로웠는데, 더 간편한 방법을 알게 되어 소개해드리겠습니다. 바로 자동 채우기로 서식만 채우기 기능입니다. 최종으로는 이렇게 지출결의서를 만들어야 합니다. 내역은 병합이 되어있어서 붙여넣기가 되지 않습니다. 그리고 일단 영수증은 날짜별로 정렬 기입해야 하기 때문에 처음부터 오름차순으로 기입하기가..

엑셀2020. 5. 8. 23:59

견적서 같은 양식에 보면 보통 수식이 걸려있습니다. 단가와 수량만 입력하면 공급가, 세액, 총계는 자동으로 입력되게끔 수식이 설정되어 있습니다. 그래서 단가와 수량만 수정이 가능하고, 공급가 등 수식이 걸려있는 셀에는 삭제가 되지 않도록 특정 범위에만 시트보호 설정이 필요한 경우가 있습니다. 또는 값만 보이고 수식을 볼 수 없도록 선택조차 안되게 설정하는 방법도 있습니다. 이 두가지를 배워보겠습니다. 위의 견적서 예시에서 G18을 클릭하면 수식이 걸려있는 걸 확인 할 수 있습니다. 공급가, 세액, 총계에는 수식이 걸려있는 상태입니다. 좌측상단의 네모부분을 클릭하면, 셀 전체선택이 됩니다. 셀 전체 선택 후 단축키 Ctrl + 1 을 눌러 셀 서식창을 실행합니다. 보호탭에서 잠금 체크박스의 체크를 풀어줍니..

엑셀2020. 5. 7. 22:04

중요한 자료를 보호하기 위해 엑셀 파일을 열때 잠금을 해놓거나, 원본을 보호하기 위해 읽기전용으로 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 파일에서 단축키 Alt + F2를 눌러 다른 이름으로 저장 창을 실행합니다. 우측 하단에 도구 -> 일반 옵션을 선택합니다. 그러면 열기 암호와 쓰기 암호가 나옵니다. 각각 암호를 설정해줍니다. 열기 암호는 파일을 열때 물어보는 암호이고, 쓰기 암호는 원본을 보호하기 위해 설정을 합니다. 암호를 모르면 할 수 없이 읽기 전용으로만 실행 할 수 있게 됩니다. 읽기 전용으로 실행하면 복사나 편집 모두 되지만 저장이 되지 않고, 다른 이름으로만 저장이 가능하므로 원본 훼손을 방지 할 수 있습니다. 링크 (30) 엑셀 특정셀 시트 보호 하기(범위 시트 보호) (2) 엑셀 시트보..

엑셀2020. 5. 6. 20:32

일을 하다보면 보통 양식을 다운받아서 사용하지만, 가입을 유도하거나 양식 찾기가 어려운 경우가 있습니다. 이럴때는 문서를 직접 만들어야 합니다. 하지만 문서를 만들고 나서 출력을 하려니 중앙으로 배치되지 않아 행높이와 열너비를 수동으로 조절하여 출력하게 됩니다. 이때 정중앙은 아니지만 시간적 여유가 없고, 크게 티가나지 않기 때문에 중앙에서 비슷(?)하게 출력을 합니다. 업무를 할때는 처리해야할 일들이 많기 때문에 신속, 정확하게 해야 합니다. 이 작은 팁은 별거 아니지만 헤매는데 시간을 줄여 줄 수 있습니다. 같이 보겠습니다. 먼저 원하는 양식을 만듭니다. 저는 견적서 양식으로 준비했습니다. CTRL + P 를 눌러 인쇄 미리보기를 하면 정렬이 되지 않은 모습을 볼 수 있습니다. 리본 메뉴중 페이지 레..

엑셀2020. 5. 4. 21:29

엑셀에서 셀간격을 유지해서 복사 하고 싶은 경우가 있을 겁니다. 이 방법을 몰랐을때는 내용을 복사 한 후 열 너비와 행 높이를 일일이 맞추느라 고생한적도 있었는데요, 이 방법을 알고 난 후부터는 작업 시간이 조금 단축되었습니다. 같이 알아보겠습니다. 먼저 셀을 복사해서 붙여넣기 하면, 열 너비나 행높이는 적용되지 않고 내용만 복사가 됩니다. 열과 행의 머리를 잡고 복사하자 이렇게 A에서 C열을 복사한 후 붙여넣기하면 열 너비까지 복사가 됩니다. 주의할 점은 붙여넣기 할때도 열을 클릭 후 붙여넣기를 해야 합니다. 다른 통합 문서에도 복사를 해 보겠습니다. 이번에는 행 높이까지도 간격을 붙여넣기를 해보았습니다. 행도 마찬가지로 붙여넣기를 할때는 행을 클릭 후 붙여넣기를 해야 합니다.

엑셀2020. 5. 2. 20:12

이번시간에는 크게 3가지 설정하는 방법을 알아보도록하겠습니다. 1. 머리글/바닥글 설정하기 2. 페이지 번호 설정하기 3. 시작 페이지 번호 설정하기 서식 코드 입력 값 표시되는 값 &F [파일] 현재 파일명 &A [탭] 현재 시트명 &D [날짜] 오늘 날짜 &T [시간] 현재 시간 &P [페이지 번호] 현재 페이지 번호 &N [전체 페이지 수] 전체 페이지 수 && & 문자 머리글/바닥글에 입력하면 표시되는 값입니다. 서식 코드로 입력해도 되고 입력 값으로 입력 해도 됩니다. 페이지 레이아웃 -> 인쇄 제목을 누릅니다. 머리글/바닥글 탭을 클릭하고 각자 편집하고 싶은 곳을 선택합니다. 먼저 머리글에서 &A &F &&&& 을 넣고 싶은 위치에 넣어줍니다. 확인을 누른 후 다시 들어가 보면 이름이 바뀌어 ..

엑셀2020. 5. 1. 22:33

엑셀에서 아랫쪽 자료들을 보기 위해 스크롤을 내리면 첫행의 범주가 보이지 않습니다. 이번시간에는 범주의 행을 고정하는 방법을 알아보겠습니다. 이렇게 스크롤을 내리면 첫행이 고정되지 않아 첫행이 보이지 않습니다. C3셀인 월드콘에서 틀고정을 하면 파란부분인 A:B열과 1:2행이 고정이 됩니다. 즉, 선택한 셀을 기준으로 위쪽, 좌측이 고정 됩니다. 보기 -> 틀 고정 -> 틀고정을 눌러줍니다. 취소할때는 틀 고정 취소를 눌러주면 됩니다. 스크롤로 이동해도 틀 고정된 부분은 유지된채 이동되는 것을 확인 할 수 있습니다.

엑셀2020. 4. 30. 21:25

인쇄를 하다보면 자료양이 많아 다음페이지로 넘어가는데, 두번째 페이지부터 첫행이 누락되어 출력이 됩니다. 첫행을 고정해서 출력하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 이렇게 1페이지에서는 첫행이 출력이 되지만 2페이지부터는 첫행이 출력되지 않습니다. 페이지 레이아웃 -> 인쇄 제목을 클릭합니다. 그러면 페이지 설정이 나옵니다. 반복할 행을 클릭하여 설정해줍니다. 2페이지에도 출력됨을 확인 할 수 있습니다. 링크 (28) 엑셀 인쇄시 중앙으로 출력하기(feat.여백조정하기)

엑셀2020. 4. 29. 22:24

엑셀 버전확인 방법은 간단합니다. 함수로 확인 할 수도 있고, 엑셀 프로그램에서도 확인 할 수 있습니다. =INFO("DIRECTORY") -> 현재 디렉터리 또는 폴더 =INFO("NUMFILE") -> 활성 워크시트 =INFO("ORIGIN") -> 맨 위 및 맨 왼쪽에 보이는 셀 =INFO("OSVERSION") -> 운영 체제 버전 =INFO("RECALC") -> 다시 계산 모드 =INFO("RELEASE") -> Microsoft Excel 버전 =INFO("SYSTEM") -> 운영 환경 버전이 16.0으로 확인 되었습니다. 각 숫자가 의미하는 버전은 다음과 같습니다. 11.0 -> Excel 2003 12.0 -> Excel 2007 14.0 -> Excel 2010 15.0 -> Exce..